Publishing Term of Services

(Syarat & Ketentuan Layanan Penerbitan Buku)

Bagian ini berisi panduan dan ketentuan umum yang berlaku dalam proses penerbitan buku di Karyanirwasita Kreatif Media. 

Pengantar

Semua syarat dan ketentuan layanan Penerbitan buku ini disusun untuk menjaga kejelasan, profesionalitas, dan kenyamanan kerja sama antara penulis dan penerbit.  Dengan mengirimkan naskah, penulis dianggap telah memahami dan menyetujui ketentuan yang berlaku, termasuk proses penerbitan, hak cipta, revisi, serta kebijakan biaya tambahan yang mungkin timbul selama produksi.

Apabila ada pertanyaan terkait hal ini silahkan hubungi kami melalui chanel komunikasi yang sudah kami sediakan pada website karyanirwasita.com

Syarat dan Ketentuan Naskah

1️⃣ Pengaturan Naskah

  • Panjang naskah minimal 100 halaman A4 dan maksimal 200 halaman, dalam format file Microsoft Word.

  • Jika setelah proses layout hasilnya melebihi 300 halaman, maka naskah akan dibagi menjadi beberapa jilid, dengan penambahan biaya cetak dan layout sesuai jumlah jilid tambahan. (Teknis pembagian jilid dan biaya tambahan akan diinformasikan secara transparan sebelum proses layout dilanjutkan)

  • Gunakan font Times New Roman, ukuran 12 pt, spasi 1.5, margin 2 cm.

  • Jika memiliki desain sampul sendiri, pastikan resolusi gambar minimal 300 pixel (dpi) agar hasil cetak tetap tajam.


2️⃣ Ketentuan Isi Naskah

  • Tidak mengandung SARA, pornografi, LGBT, plagiat, atau konten yang menimbulkan kontroversi publik.
  • Kami menerima semua genre (fiksi & nonfiksi), meliputi: antologi puisi, antologi cerpen, buku agama, parenting, pengetahuan, fiksi populer, bisnis & ekonomi, ilmiah populer, pendidikan, pengembangan diri, gaya hidup, ilmu sosial, dan lainnya.
  • Wajib mencantumkan: Kata Pengantar, Daftar Isi, Tentang Penulis, dan Sinopsis. Untuk buku nonfiksi, tambahkan Daftar Pustaka.
  • Sinopsis harus menggambarkan keseluruhan isi naskah secara jelas (bukan penggalan isi atau kalimat promosi).
  • Naskah yang sudah pernah diterbitkan penerbit lain tidak dapat diterbitkan ulang, kecuali disertai surat pencabutan resmi.
  • Naskah yang sudah pernah dipublikasikan di media sosial, platform menulis (misalnya WattpadStorial, dll.) tetap dapat dikirim dan diterbitkan.
  • Penerbit berhak mencabut naskah dan membekukan royalti apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran seperti plagiarisme, konten melanggar hukum, atau unsur SARA.
Ketentuan Tambahan & Biaya di Luar Paket Penerbitan

Untuk menjaga transparansi dan kenyamanan proses penerbitan, berikut beberapa kondisi yang dapat menimbulkan biaya tambahan di luar paket dasar penerbitan di Penerbit Karyanirwasita Kreatif Media:


1️⃣ Naskah Melebihi Batas Halaman

  • Batas standar naskah adalah 100–200 halaman A4.
  • Jika setelah proses layout hasil akhir melebihi 300 halaman, maka naskah akan dibagi menjadi beberapa jilid.
  • Akan dikenakan biaya tambahan untuk layout dan pencetakan per jilid,
    yang akan diinformasikan secara transparan sebelum proses cetak dilakukan.

2️⃣ Revisi di Luar Batas Waktu Proofing

  • Setiap penulis mendapatkan 1 kali kesempatan revisi ringan (minor) pada tahap proofing sebelum cetak final.
  • Jika setelah disetujui penulis meminta revisi tambahan (misalnya perubahan isi, desain, atau penataan ulang layout), maka akan dikenakan biaya revisi sesuai tingkat perubahan.
    (Mulai dari Rp50.000 – Rp150.000 per revisi tergantung kompleksitas.)

3️⃣ Permintaan Desain & Layout Khusus

  • Paket penerbitan sudah mencakup desain sampul dan layout isi buku dengan standar profesional.
  • Jika penulis menginginkan konsep desain sampul dan/atau layout isi buku eksklusif akan dikenakan biaya tambahan sesuai dengan tingkat kesulitan dan kompleksitas dari konsep yang diharapkan oleh klien.

4️⃣ Permintaan Cetak Tambahan

  • Setiap paket penerbitan sudah termasuk 5 eksemplar buku bukti terbit untuk penulis.
  • Jika penulis ingin mencetak tambahan di luar jumlah tersebut, tersedia opsi cetak ulang dengan harga satuan khusus penulis, yaitu 50% dari harga jual buku di pasaran.
  • Jumlah minimal pemesanan cetak ulang: 6 eksemplar.

5️⃣ Pengiriman Fisik Buku

  • Ongkos kirim buku bukti atau cetakan tambahan ditanggung oleh penulis, menyesuaikan wilayah tujuan dan jasa ekspedisi.
  • Penulis dapat memilih metode pengiriman (JNE, J&T, Pos Indonesia, dll.) sesuai preferensi.

6️⃣ Pembatalan atau Penarikan Naskah

  • Jika penulis membatalkan proses setelah layout atau desain dimulai, maka akan dikenakan biaya administrasi dan produksi sesuai progres yang telah berjalan.
  • Pembatalan hanya dapat dilakukan sebelum buku dicetak.
  • Setelah buku terbit dan memiliki ISBN, proses pembatalan tidak dapat dilakukan.

7️⃣ Pelanggaran Ketentuan atau Hak Cipta

  • Karyanirwasita berhak membekukan royalti, menonaktifkan penjualan, atau menarik buku dari peredaran,
    apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran seperti:
    • Plagiarisme atau pelanggaran hak cipta
    • Konten SARA, pornografi, atau melanggar hukum
    • Informasi palsu atau manipulatif yang dapat merusak reputasi penerbit.

🪶 Catatan Akhir

Semua biaya tambahan akan diinformasikan terlebih dahulu kepada penulis sebelum dilakukan tindakan apa pun.
Tujuan kami adalah menjaga keadilan, keterbukaan, dan kepercayaan dalam setiap kerja sama penerbitan.

Alur Pengiriman Naskah

Kami menjalankan proses penerbitan secara profesional, transparan, dan terstruktur — agar setiap penulis memahami setiap tahap dari naskah hingga buku siap edar.


1️⃣ Kirim Naskah

Isi formulir pengajuan dan unggah file naskah Anda melalui halaman pengiriman naskah.
Tim kami akan melakukan pemeriksaan awal untuk memastikan naskah memenuhi ketentuan teknis penerbitan (bukan isi redaksi).


2️⃣ Konsultasi & Estimasi Paket

Kami akan menghubungi Anda untuk melakukan konsultasi ringan terkait jenis naskah, desain yang diinginkan, serta menentukan paket penerbitan yang sesuai kebutuhan dan anggaran.
Setelah paket disepakati, kami akan memberikan estimasi biaya dan waktu pengerjaan.


3️⃣ Penandatanganan MOU (Nota Kesepahaman)

Sebelum proses produksi dimulai, penulis dan pihak penerbit akan menandatangani MOU (Memorandum of Understanding) sebagai dasar kesepakatan kerja sama.
Dokumen ini mencakup:

  • Hak dan kewajiban masing-masing pihak

  • Ketentuan royalti dan distribusi

  • Persetujuan atas layanan yang dipilih

  • Prosedur revisi dan pencetakan

✍️ MOU ditandatangani secara digital untuk kemudahan dan efisiensi, dan menjadi bukti resmi bahwa naskah Anda telah diterima untuk proses penerbitan.


4️⃣ Proses Layout & Desain

Tim desain Karyanirwasita akan menata isi naskah dan merancang desain sampul sesuai konsep yang disepakati. Estimasi waktu pengerjaan: 3–7 hari kerja, tergantung kompleksitas naskah.


5️⃣ Proses Revisi & Approval

Setelah layout dan desain selesai, penulis akan menerima proof (pratinjau digital) untuk diperiksa.
Penulis dapat memberikan masukan atau revisi ringan sebelum menyetujui versi final (approval) untuk proses cetak.


6️⃣ Cetak, Terbit & Distribusi

Setelah versi final disetujui, buku akan dicetak dan didaftarkan ISBN-nya.
Buku fisik dikirim ke penulis, sementara versi digital siap dipromosikan melalui kanal Karyanirwasita.


🪶 Catatan Akhir

Seluruh proses dijalankan dengan komunikasi dua arah antara penulis dan tim penerbit. Kami berkomitmen menjaga profesionalitas, keterbukaan, dan penghormatan terhadap hak cipta karya penulis.

Tentang Karyanirwasita

Selain bergerak di bidang desain grafis dan pengembangan website, Karyanirwasita juga merupakan penerbit buku sesuai dengan KBLI pendaftaran usahanya. Melalui bidang penerbitan ini, kami membantu penulis, akademisi, dan institusi pendidikan mewujudkan karya ilmiah serta buku ajar menjadi terbitan yang layak, estetik, dan kredibel. Kami percaya, setiap karya tulis adalah kontribusi intelektual yang pantas disajikan dengan keindahan, ketepatan, dan kredibilitas.

Prioritas Kerja

Bagi kami kepuasan klien merupakan prioritas kerja kami. Kepercayaan  yang Anda  berikan  pada  kami  adalah kebanggaan dan amanah  kami. Berlandaskan pada prinsip tersebut, maka kami siap bersinergi  sebagai mitra  anda.

Orientasi Kerja

Menjalin kesinambungan kerjasama yang intens dengan Anda  adalah  orientasi  utama kerja  kami, oleh karena itu kami akan selalu berupaya  memberikan layanan terbaik dan sesuai dengan   standar  profesional sesuai dengan layanan jasa kami yang Anda pilih

Komitmen Kerja

Kami akan meminta Anda untuk mengkomunikasikan orientasi Anda terkait kebutuhan bisnis  Anda, sehingga kami bisa memberi saran terbaik tentang yang seharusnya menjadi prioritas Anda dengan budget dan sumberdaya yang Anda miliki.

Bagi kami kepuasan klien merupakan prioritas  utama kerja kami. Kepercayaan yang Anda berikan pada kami adalah kebanggaan dan amanah kami. Berlandaskan pada prinsip tersebut, maka kami siap bersinergi  sebagai mitra  anda.

Layanan Karyanirwasita

Layanan kami meliputi layanan jasa desain grafis & branding, pembuatan/desain website, layanan optimasi media sosial, layanan desain konten marketing, layanan foto produk & video promosi, layanan penerbitan dan pracetak untuk buku, majalah, annual report dll.

Alur Order & Proses Pengerjaan Layanan Desain

Pilih Layanan Desain

Tentukan paket layanan kami yang sesuai dengan kebutuhan desain dari bisnis Anda.

Brief & Konsultasi

Jelaskan keinginan desain Anda kepada tim melalui brief agar hasil maksimal.  Jika perlu, tunjukan referensi desain yang Anda mau kepada kami.

Pembayaran & Pengumpulan Materi

Lakukan pembayaran (bisa dengan DP minimal 30% atau langsung lunas), lalu kirimkan materi-materi desain yang dibutuhkan kepada kami.

Proses Kerja, Riview & Approval

Kami lakukan pengerjaan desain dan selanjutnya mengirimkan hasilnya kepada Anda untuk dilakukan riview, koreksi, serta approval.

Final Art

Kami akan mengirimkan Final Art via gdrive/layanan cloud lainnya/menggunakan notion.ai, link dikirim langsung ke alamat email atau WhatsApp Anda