Bagi seorang dosen, publikasi buku tidak berhenti ketika naskah selesai diterbitkan atau ISBN telah diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas). Agar luaran tersebut dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan akademik, seperti pelaporan kinerja, pengembangan profesi, maupun pengajuan jabatan akademik, data buku juga perlu dicatat pada berbagai sistem yang digunakan oleh Kementerian, salah satunya SINTA (Science and Technology Index).
Namun, tidak sedikit dosen yang mengalami kendala ketika menambahkan buku ke SINTA. Salah satu yang paling sering menimbulkan kebingungan adalah munculnya status “Not Perpusnas Source” setelah menekan tombol Check ISBN.
Akibatnya, banyak penulis langsung menghubungi penerbit karena mengira ISBN bermasalah atau penerbit melakukan kesalahan dalam proses penerbitan. Padahal, kondisi tersebut belum tentu berkaitan dengan legalitas buku maupun kualitas penerbit.
Lantas, apa sebenarnya arti Not Perpusnas Source, dan bagaimana cara mengatasinya?
Apa Itu “Not Perpusnas Source”?
Saat dosen menambahkan data buku di SINTA, sistem terlebih dahulu mencoba mengambil metadata buku secara otomatis berdasarkan nomor ISBN melalui sumber data Perpustakaan Nasional.
Apabila metadata berhasil ditemukan, sebagian besar informasi buku akan terisi secara otomatis.
Sebaliknya, apabila metadata tersebut belum berhasil ditarik, sistem akan menampilkan indikator “Not Perpusnas Source”.
Perlu dipahami bahwa indikator ini bukan berarti ISBN Anda tidak sah, bukan pula berarti buku tersebut ditolak. Status tersebut hanya menunjukkan bahwa metadata buku belum berhasil diperoleh secara otomatis dari sumber data Perpustakaan Nasional yang digunakan oleh SINTA.
Karena itu, SINTA tetap menyediakan mekanisme input manual agar proses penambahan buku dapat dilanjutkan.
Mengapa Hal Ini Bisa Terjadi?
Ada beberapa kemungkinan penyebab munculnya indikator Not Perpusnas Source, di antaranya:
- metadata ISBN belum berhasil ditarik oleh sistem;
- proses sinkronisasi data belum selesai;
- terdapat perbedaan metadata yang menyebabkan pencarian otomatis gagal;
- atau terjadi kendala sementara pada layanan integrasi data.
Yang perlu dipahami adalah, indikator ini tidak dapat dijadikan dasar untuk menyimpulkan bahwa penerbit melakukan kesalahan.
Selama ISBN telah diterbitkan secara resmi dan data bibliografi buku benar, proses administrasi masih dapat dilanjutkan melalui mekanisme yang telah disediakan oleh SINTA.
Mengapa Banyak Dosen Langsung Menghubungi Penerbit?
Fenomena ini sangat wajar.
Bagi penulis, penerbit adalah pihak yang mendampingi sejak penyusunan naskah, pengurusan ISBN, hingga buku selesai diterbitkan. Ketika muncul kendala pada sistem, penerbit menjadi pihak pertama yang dihubungi.
Namun perlu dipahami bahwa setelah buku selesai diterbitkan, terdapat tahapan administrasi lain yang berada di luar kewenangan penerbit.
Secara sederhana, alurnya adalah sebagai berikut.
Penulis → Penerbit → Perpustakaan Nasional → SINTA → Verifikator Perguruan Tinggi
Artinya, tidak semua kendala yang muncul pada tahap input buku berada pada sisi penerbit.
Cara Mengatasi “Not Perpusnas Source”
Apabila Anda menemukan status tersebut saat menambahkan buku di SINTA, tidak perlu panik.
Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah:
- Pastikan nomor ISBN yang dimasukkan sudah benar.
- Klik tombol Check ISBN.
- Jika muncul Not Perpusnas Source, lanjutkan dengan mengisi data buku secara manual.
- Lengkapi informasi seperti judul buku, nama penulis, penerbit, tahun terbit, dan kategori buku.
- Unggah gambar sampul buku sesuai dengan buku yang diterbitkan.
- Lakukan Claim Book sesuai mekanisme pada SINTA.
- Tunggu proses verifikasi oleh administrator atau verifikator SINTA di perguruan tinggi.
Dengan kata lain, munculnya indikator Not Perpusnas Source tidak menghentikan proses penambahan buku. SINTA tetap memberikan jalur alternatif melalui input manual.
Kapan Harus Menghubungi Penerbit?
Meskipun tidak semua kendala berasal dari penerbit, ada beberapa kondisi ketika penulis memang perlu menghubungi penerbit, misalnya:
- ISBN yang tercetak pada buku tidak sesuai;
- terdapat kesalahan metadata, seperti judul, nama penulis, atau identitas penerbit;
- membutuhkan dokumen pendukung penerbitan;
- memerlukan klarifikasi mengenai proses pengajuan ISBN.
Sebaliknya, apabila yang muncul hanyalah indikator Not Perpusnas Source, langkah pertama yang lebih tepat adalah menyelesaikan proses input manual dan berkoordinasi dengan administrator atau verifikator SINTA di perguruan tinggi.
Download Panduan SINTA bagi Dosen (PDF)
Agar proses penambahan buku di SINTA menjadi lebih mudah, kami juga menyediakan Panduan SINTA bagi Dosen dalam format PDF.
Panduan ini menjelaskan berbagai fitur penting di SINTA, mulai dari pengelolaan profil dosen, penambahan luaran penelitian, mekanisme claim, hingga proses administrasi lainnya.
📥 Download Gratis Panduan SINTA bagi Dosen (PDF)
Status Not Perpusnas Source bukanlah tanda bahwa ISBN buku Anda tidak sah ataupun bahwa penerbit melakukan kesalahan. Indikator tersebut menunjukkan bahwa metadata buku belum berhasil ditarik secara otomatis dari sumber data Perpustakaan Nasional yang digunakan oleh SINTA.
Selama buku telah diterbitkan secara resmi dan memiliki ISBN yang valid, dosen tetap dapat melanjutkan proses melalui mekanisme input manual, kemudian mengajukan Claim Book untuk diverifikasi oleh administrator SINTA di perguruan tinggi.
Memahami alur ini akan membantu dosen mengambil langkah yang tepat, sehingga kendala administratif dapat diselesaikan tanpa kesalahpahaman terhadap pihak penerbit.
Terbitkan Buku Akademik dengan Pendampingan yang Tepat
Di Karyanirwasita Kreatif Media, kami memahami bahwa kebutuhan dosen tidak berhenti ketika buku selesai diterbitkan. Karena itu, kami mendampingi penulis sejak tahap penyusunan naskah, penyuntingan, layout, pengurusan ISBN, hingga membantu memastikan metadata buku sesuai dengan proses penerbitan yang berlaku.
Apabila Anda sedang menyiapkan buku ajar, buku referensi, monograf, atau book chapter, jangan ragu untuk berdiskusi dengan tim kami. Kami percaya bahwa penerbitan buku akademik bukan sekadar mencetak buku, tetapi juga menjadi bagian dari perjalanan karier akademik dosen yang perlu didukung secara profesional dan berkelanjutan.
